Hallituksen 17.1. kokoustiedote

Mäntsälän Voimistelijoiden hallitus kokoontui tammikuun 17. päivä toimintavuoden seitsemänteen kokoukseensa. Seuran hallinnollisten muutosten takia hallitus toimii nykyään entistä operatiivisempana toimijana, jonka takia kokouksissa oleellista on seurata, että seuran arki pyörii normaalisti.

Hallitus käsitteli kokouksessaan kunnan avustushakemusta, syyskaudesta tehdyn palautekyselyn tuloksia, taloustilannetta sekä uuden Voimisteluliiton Pilot-hankkeen sisältöä. Lisäksi käsiteltiin seuran vuosikellon mukaisia tehtäviä; mm. vastuullisuusohjelman ja toimintalinjan päivityksiä, Mustan Kissan kilpailun työnjakoa, ohjaajapalaverien toteuttamista sekä Voimisteluliiton vuositilaston palautusta.

Palautekyselystä nostettua

Hallitus kävi läpi syksyn palautekyselyn tulokset. Vastauksia saatiin 40 kappaletta, joista 1/4 vastauksista tuli huoltajilta ja 3/4 harrastajilta itseltään. Vastaajista 65% edusti kilpailevia joukkueita, 25 % aikuisten harrasteliikuntaa ja loput muita yksittäisiä ryhmiä.

Kiitosta tuli erityisesti kisajoukkueiden valmentajille sekä aikuisten ryhmäliikunnan ohjaajille ja hyvälle ilmapiirille. Myös seuran tiedottaminen koettiin parantuneeksi. 

Kehitysehdotukset liittyivät pääosin uuden myClub-järjestelmän käyttöön ja laskutukseen. Uusi järjestelmä saattoi aiheuttaa epätietoisuutta maksuaikatauluista ja liikuntaedun käytöstä. Hallitus totesi, että seura on myös itse oppinut järjestelmän käyttöä paremmin, joten uuteen kauteen on helpompi lähteä kehittämään toimintaa.

Kehitysehdotuksista nousi esiin myös yhteiskunnan yleisesti haasteellinen teema: käyttäytymishäiriöt ovat lisääntyneet myös voimistelusaleilla. Seuran vastuullisuusohjelman mukaisesti häiriökäyttäytymiseen puututaan matalalla kynnyksellä ja keskusteluja pidetään niin lasten ja nuorten kuin huoltajien, joukkueenjohtajien ja valmentajien kesken. Aihe nousi yksittäisissä kommenteissa, mutta jokaiseen salilla nousseeseen palautteeseen puututaan. Myös ohjaajien toiminnan tukeminen saleilla nostettiin kehitysehdotuksena seuralle. 

Aikuisten ryhmäliikunnan osalta annettiin toiveita tuntien sisältöön sekä pohdittiin seuran tulevaa tarjontaa. Hallitus pohti aikuisliikkujien keskustelutilaisuuden järjestämistä kevätkauden aikana, jotta liikkujien mielipidettä voitaisiin kuulla laajemmin. Aikuisliikunnan tilanne on haastava, sillä harrastajamäärät ovat koronapandemian jälkeen laskeneet. 

Seura-arki pyörii

Seurasihteeri Kaika Pietarinen on jäämässä äitiyslomalle helmikuun alussa, jonka jälkeen seura toimii vain vapaaehtoisvoimin. Tästä syystä hallitus seuraa joka kokouksessaan vuosikellon mukaisia tehtäviä ja varmistaa, että seura-arki ja sen hallinnolliset vaatimukset tulee hoidettua. Seuran puhelimeen ja sähköpostiin vastataan vain rajattuina aikoina, joten viivettä vastauksissa saattaa ilmetä. Hallitus kutsuukin nyt kaikki jäsenet ja huoltajat yhteisiin talkoisiin seura-arjen varmistamiseksi. Yhteinen lämmin ilmapiiri vetää puoleensa ja silloin on mukava toimia yhdessä!